关于《山东财经大学圣井校区文化活动中心使用管理办法》实施的通知

 山东财经大学圣井校区文化活动中心使用管理办法(3).docx 山东财经大学圣井校区场地使用审批表.docx 

山东财经大学圣井校区文化活动场所等使用管理办法

                           （试行）

山东财经大学圣井校区文化活动场所等设施是学校创建校园文化、开展精神文明建设的重要阵地，也是学校进行学术研讨与交流的重要场所。为切实加强对文化活动中心报告厅、会议室、多媒体报告厅等室内外场所的使用管理，规范服务，更好地为学校的各类会议、师生各类文化活动提供服务，参照学校办字〔2019〕7号文《山东财经大学礼堂、报告厅、会议室使用管理办法》制定本管理办法。

第一条 文化活动中心报告厅、会议室、多媒体报告厅等举办会议和室内外活动，遵循“先申请后使用、谁使用谁负责”的原则。使用单位需填写《山东财经大学圣井校区文化活动场所使用审批表》（附件2），提前三天向圣井校区管理办公室提出申请，办理使用手续。办公室按申请的先后顺序进行审批，并按先学校后基层、先重要后一般、先校内后校外的原则进行安排。

第二条 文化活动中心报告厅、会议室、多媒体报告厅等对校内各单位承接的上级会议及举办的学术科研活动免费使用；对各单位承接的盈利性活动及校外使用单位收取使用费。

第三条 按照“谁使用谁负责”的原则，使用单位主要负责人是报告厅等场所使用期间安全工作的直接责任人，使用单位须派专人负责本单位活动期间的管理及安全工作。各类会议、文化娱乐、电影、演艺等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定，严禁进行违法违纪活动。

第四条 报告厅等是学校重点防火单位。禁止在场内和舞台上吸烟、生火；严禁携带一切易燃品和危及安全的化学药品入内；未经允许，任何单位和个人不得私自乱接电线；禁止乱动消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。

第五条 凡进入报告厅的人员必须自觉遵守报告厅管理规章制度，服从工作人员管理。遵守社会公德，讲究卫生，不准随地吐痰，不准乱丢果皮纸屑。不准喧哗，不准打架斗殴和损坏公物。不得在座椅墙壁上乱写乱画和随意张贴广告画报装饰物，不得在礼堂中进餐。对于违反公共场所纪律的人员，报告厅管理人员有权制止、教育、直至通知校区管理办处理。

第六条 为保证活动的安全，举办活动的单位必须按报告厅等观众席的席位数量控制入场人数，不得超员。在举办活动期间，使用单位工作人员需事先与场所管理人员取得联系，并加强巡视，确保安全。

第七条 报告厅等要配齐、配全防火、防盗、应急灯等设施。值班人员应在每次活动前进行检查。

第八条 报告厅等举行会议或活动时，使用单位及值班人员应加强安全巡视，切实做好管理、服务工作，报告厅所有安全通道在活动时须同时开放，必要时请安保人员协助维持秩序。

第九条 报告厅等使用完毕后，使用单位必须负责把所用设施还原，清理会场，由报告厅管理人员验收。

第十条 本办法由圣井校区管理办公室负责解释。

第十一条 本办法自发布之日起施行。

 

附件：1、报批事宜。

2、山东财经大学圣井校区学生文化活动场所使用审批表。

3、山东财经大学文化活动中心、五号教学楼报告厅使用房间一览表。

 山东财经大学圣井校区管理办公室

  2019-10-11

附件1

报批事宜

一、报批时间

每周一、三上午

二、经办人

1、室外活动场所：刘老师 1号教学楼1328 67809119

2、五号教学楼报告厅等：姜老师 1号教学楼1232 67809117

3、文化活动中心：李老师 1号教学楼1316 67809123

4、全校性大型活动：王老师 1号教学楼1332 67809171

附件2

山东财经大学圣井校区学生文化活动场所使用审批表

                                         年 月 日

活动项目			时间
使用单位			负责人
活动人数
活动地点
活动性质	1、学习科技 2、文娱活动 3、公益活动 4、商业赞助
使用单位		教务处（使用教室）			管理办公室
（公章） 指导老师签字： 联系电话：		（公章）签字：			（公章）签字：

备注：此表一式两份，使用单位留存一份，圣井校区管理办公室（教务处）留存一份，

全校性大型活动（人数超过500人）须报管理办负责人审批并报校安管处备案。

山东财经大学圣井校区学生文化活动场所使用审批表

                                                             年 月 日

活动项目			时间
使用单位			负责人
活动人数
活动地点
活动性质	1、学习科技 2、文娱活动 3、公益活动 4、商业赞助
使用单位		教务处（使用教室）			管理办公室
（公章） 指导老师签字： 联系电话：		（公章）签字：			（公章）签字：

备注：此表一式两份，使用单位留存一份，圣井校区管理办公室（教务处）留存一份，

全校性大型活动（人数超过500人）须报管理办负责人审批并报校安管处备案。

附件3

山东财经大学圣井校区

五号教学楼及文化活动中心使用房间一览表  

场地名称	地点	座位数/面积	设备情况	备注
报告厅	5号教学楼	280个	小型  主席台、大型投影设备、音响
报告厅	活动中心 一楼北侧	496个	舞台，大型投影设备、音响、灯光，中央空调
排练厅	三楼310	120.54	空调
排练厅	三楼312	133.05	空调
排练厅	三楼317	100.44	空调
排练厅	三楼315	133.84	空调
排练厅	三楼313	75.44	空调
会议室	一楼108	40-80	空调
接待室	一楼104		空调