圣井校区有关文化活动场所使用审批流程及要求

圣井校区有关文化活动场所使用审批流程及要求

本文件及相关表格适用于圣井校区大学生文化活动中心报告厅、B5106多功能报告厅及室外场所的使用申请。

驻圣井校区各学院、部门，相关学生组织申请使用上述文化活动场所，需从圣井校区管理办公室网站（学校主页—组织机构—圣井校区管理办公室）“资料下载”区下载《山东财经大学圣井校区文化活动场所审批表》（以下简称《审批表》），并填写表格内容，经主办方负责人签字盖章后，按下列流程分别报批。

一、场所的审批流程

（一）大学生文化活动中心报告厅

1、审批流程：

持审批表至一号教学楼1320室找张老师审核签字，联系电话67809167。审批后，申请单位（部门、组织）持审批表原件到文化活动中心报告厅一楼中土物业办公室联系工作人员登记。

2、审批时间：

每周一、周三上午9:30-11:30，其他时间不再受理。

（二）B5106多功能报告厅

1、审批流程：

按要求填写审批表，指导老师及活动负责人（学生组织需团委老师或辅导员）签字盖章后，至一号教学楼1232室找姜老师审核签字，联系电话67809117。审批后，申请单位（部门、组织）持审批表原件到五号教学楼一楼保安处联系工作人员登记。

2、审批时间：

每周一、周三上午9:30-11:30，其他时间不再受理。

（三）室外场所

1、审批流程：

按要求填写审批表，指导老师及活动负责人（学生组织需团委老师或辅导员）签字盖章后，至图书馆东侧一层校园警务室找刘老师审核签字，联系电话67809116。

2、审批时间：

每周一、周四上午9:30-11:30，其他时间不再受理。

二、其他审批要求

1、场所审批遵循“重大活动、特殊活动优先，先照顾学校层面后校内单位再学生组织，先到先得”的原则。申请前尽量由负责老师先进行电话沟通，确定时间后再提交申请表。为从总体上保证驻校区各单位对室内活动场所资源的均沾共享，同一单位，7日内最多两次申请使用同一室内场所。

2、申请至少提前一天办理，原则上不予批复当日的申请。

3、如无特殊标注，管理人员将按审批时间开门。如有特殊要求，请提前说明，原则上场地布置时间不超过1小时。4、未经管理办同意，不得在申请场所内张贴涉嫌商业宣传的海报、横幅、标语、广告等。符合要求的宣传品、装饰品的张贴不得使用双面胶。

5、活动按照“谁主办，谁负责”的原则，相关会务和活动安排等工作由申请单位（部门、组织）自行解决，活动结束后使用单位（部门、组织）需负责活动场所的清理、复原，包括清理活动过程中产生的垃圾及活动张贴宣传物品。

附：《山东财经大学圣井校区文化活动场所审批表》

圣井校区管理办公室

2024年3月

 山东财经大学圣井校区文化活动场所审批表.docx